Avec les référentiels, concevez plus rapidement vos opérations en flow.
2. Préparez
Gestion des formulaires
Via les formulaires, remontez différentes typologies de données terrains : photos, valeurs, texte, choix multiples...
3. validez
Validation des documents
Le processus de validation horodaté vous permet d'effectuer les approbations internes et externes.
4. Executez
Bon du premier coup
Via la MobileApp, la bonne information au bon moment pour l'opérateur.
5. Supervisez
Pilotage par la donnée
Depuis la WebApp, suivez l'avancement de la préparation, de l'execution et de la clôture des opérations.
6. clôturez
Génération des RFI
Votre rapport de fin d'intervention prêt à être envoyé au client en quelques clics.
Les questions les plus fréquentes
Avant de se rendre sur site, l'opérateur télécharge sur la tablette l’ensemble des données nécessaires (flows et documentation associée). Il peut ensuite exécuter son opération étape par étape. Dès lors qu’une connexion Internet est à nouveau accessible, l’opérateur synchronise toutes les données enregistrées.
Vous pouvez éditer un QR code d’identification unique (souvent à coller sur le badge). Ce QR code peut être scanné lors de la demande de signature pour apposer le mention “Authentification forte” à côté de la signature sur le DSI. Il remplace ainsi le tampon habituellement apposé sur le papier.
Vous établissez dans Siteflow une bibliothèque de formulaires qui peuvent être utilisés à tout moment pour faire des remontées terrain.
Par exemple : FNC, déclaration d’accident, minute de sécurité, cahier de compagnonnage ...
Oui, vous pouvez définir vos propres trames et pages de garde en fonction de vos besoins.
Le circuit de validation externe implique de télécharger les documents pour les envoyer par mail au client. Une fois son retour reçu, vous le déclarez dans Siteflow en chargeant en pièce jointe la version du document signée par le client.
Si des modifications sont apportées, cela génèrera une montée d’indice du document.
Autrement le statut du document passera en “Bon pour Exécution”.
Il est possible de modifier les données validées (à la suite d’une FNC par exemple) mais tout changement est tracé et historisé.
Afin d‘assurer la continuité digitale, Siteflow peut s'interfacer avec un certain nombre de logiciels, tels que les GMAO, ERP ou GED via des connecteurs API.
